Сдать грузовой автомобиль в аренду – оформление сделки

Грузовой транспорт является важной частью транспортной инфраструктуры. Как большие компании, так и индивидуальные предприниматели нуждаются в доставке товаров. Однако, часто грузовой транспорт требуется только для выполнения одной перевозки, или он нужен на некоторое время для выполнения серии задач. В такой ситуации покупать дорогой грузовой автомобиль не всегда целесообразно, гораздо проще и дешевле взять его в аренду.

Если зайти на сайты бесплатных объявлений, то можно найти много предложений о сдаче и найме грузовых автомобилей самого разного класса – от малотоннажных развозных грузовиков до седельных тягачей с полуприцепами и рефрижераторами. Причем размещают такие объявления и физические лица, и юридические.

Как сдать грузовой автомобиль в аренду?

Если разобраться, то ничего сложного в данной процедуре нет. Во-первых, нужно найти арендатора. Сделать это можно самыми разными способами, но самый распространенный – размещение объявлений и рекламы в местной прессе или на общероссийских сайтах. Есть также компании-посредники, которые за определенную плату будут искать вам клиентов.

Также очень распространенная ситуация, когда сотрудник фирмы сдает свой грузовой автомобиль в аренду руководству. Такая сделка вполне разрешена законодательством, даже в том случае, если автомобиль в аренду сдает собственник организации. Правда, налоговая служба вправе проверять правильность применения цен, поскольку нередки случаи, когда цены занижаются или наоборот завышаются. Но это уже частности.

Акт приема-передачи грузового автомобиля в аренду

Вне зависимости от того, как и между кем оформляется сделка аренды, необходимо прежде всего составить и подписать акт приема-передачи грузового автомобиля. Зачем подписывается данный документ, и так понятно – чтобы иметь возможность в случае нанесение ущерба имуществу требовать законного возмещения.

Составляется акт приема-передачи по привычной формуле: арендодатель и арендатор, их данные, реквизиты, данные автомобиля (номер СТС, ПТС, номер двигателя, кузова, шасси), оценочная стоимость, дата составления, печати, подписи.

Важный момент – обязательно указать километраж. Также нужно указать, что автомобиль в момент передачи был в нормальном рабочем состоянии. Если имелись какие-то дефекты, например вмятины или царапины, то их можно сфотографировать и добавить к акту (на всякий случай, чтобы после возврата техники, вы могли доказать что-то в случае появления новых повреждений).

Бланк договора аренды – заполнение

Акт приема-передачи прикрепляется к договору об аренде, форма которого является юридически утвержденной и бланк можно скачать в интернете или найти у любого нотариуса. Пункты договора об аренде:

• предмет договора – указывается марка автомобиля и все его данные;
• условия договора – обязанности сторон (арендодатель передает авто в удовлетворительном состоянии, арендатор обязуется его вернуть в том же виде);
• порядок расчетов – стоимость аренды (дневная, месячная), периодичность выплат;
• срок действия;
• ответственность сторон – рассматриваются разные ситуации – заправка, ремонт, просрочки по платежам;
• условия расторжения договора – при каких обстоятельствах договор может быть расторгнут преждевременно;
• решение споров;
• форс-мажор;
• заключительные положения;
• реквизиты сторон.

Сторонам нужно только проверить правильность введенных данных друг друга и автомобиля, и прописать договоренную стоимость аренды. Все остальные пункты уже имеются в договоре, также можно вписать и какие-то дополнительные условия, например, что делать, если через некоторое время обнаружится, что автомобиль был отнюдь не в удовлетворительном состоянии.

Документы для оформления договора аренды

Чтобы ни у ваших клиентов, ну у сотрудников налоговых органов не возникало никаких вопросов, обязательно нужно предоставить пакет документов для сдачи автомобиля в аренду. Для физических лиц это будут следующие документы: паспорт, права категории “В”, все документы на машину. Если же передаете авто в аренду ИП или юридическому лицу, то с их стороны понадобятся:

• доверенность;
• паспорт доверенного лица;
• банковские реквизиты;
• ВУ доверенного лица.

Следует также заметить, что есть разные формы аренды грузового авто – с водителем (то есть вы можете сдать авто и одновременно водить его, выполняя поручения арендатора), без водителя. Кроме того, сдача авто в аренду является дополнительным заработком и облагается налогом – 13%.

(4 оценок, среднее: 4,75 из 5)

Загрузка...